メールアカウント

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投稿写真:フライングエンベロープ| ©GerdAltmann onPixabay

1990 年代半ばには、西側世界のほとんどの成人はおそらく独自の電子メール アカウントを持っていましたが、これは当初の開発者が意図したものではありませんでした。 現在、ユーザーは主に雇用主や電話会社からこれらのアカウントを取得しています。一部のユーザー、特に若いユーザーは単にインターネット ベースのオファーを使用しているため、気が付くと実際に使用できる数よりも多くの電子メール アカウントを所有しています。賢明に。

特にインターネットに精通した人々は、すぐに独自のドメインと独自の電子メール アカウントを使用し、電子メールの世界を非常に豊かにしました。 任意の機会にユーザーに一時的な電子メール アドレスを提供するサービスもあります。

しかし、それはこの記事の内容ではありません。電子メールの管理とファイリングに電子メールアカウントとプログラムを使用することで、最初から電子メールがどのように悪用されたかについてです。これまでに送受信されたすべての電子メールを自動的に「合法的に」正しく「永続的に」保存するなどのサービスは、リソースとエネルギーの膨大な浪費につながります。

同時に、受け取った手紙、電報、またはファックスで何をしていたかを覚えておく必要があります。おそらく今日でもそうです。 このためのファイリングシステムを開発し、何年にもわたって維持している人はほとんどいません。 引き出しに束ねられて消え、数十年後に相続人を笑顔にしたのは主にラブレターでした。 これらの収集された手紙のいくつかは、マールバッハ・アム・ネッカーのような文学アーカイブにさえなりました。

では、送受信するすべてのメール (送信されていない下書きを保存するものさえあります) を今日の受信トレイに保存し、永遠に保存する必要があるのはなぜですか? 通常のメールボックス用に予約されている 2 GB のストレージ スペースは、すでにかろうじて十分であり、考えられるすべての手段をはるかに超えるストレージ スペースが予約されています。 その理由は、多くの人が電子メール プログラムを卵を産む羊毛乳豚として使用しており、この点に関して、企業秘密は言うまでもなく、非常に個人的なデータやその他の秘密や非常に独自のアイデアを保存して渡すことに何の不安もないためである可能性があります。 .

送受信された電子メールの関連性を確認するのはとても簡単で、必要に応じて、XNUMXつのファイルにまとめて確認することもできます。 ゼッテルカステン または別の適切な保管場所。 そして、勇気を持って不要な電子メールをすぐに削除することができれば、自分の仕事をよりリラックスして、何よりもより組織化された方法で行うことができるかもしれません. 個人情報を適切に管理することで、自分の仕事はより効率的に、ひいてはより効果的に遂行できると確信しています。 このちょっとしたコツで、どちらかのコンサルタントを節約でき、無数の管理書籍やオンライン コースを購入する手間も省けます。


「あなたはたくさんの文章を書くつもりです。 しっかりやりなさい。 電話やハングアウトは拡張できません。 対面は分散グループにとって費用がかかるため、まれです。 IRCやSlackのようなリアルタイムツールは、少数のタイムゾーンの人々に不利益をもたらします。 したがって、オンラインコミュニティでは、コミュニケーションの主な方法は電子メールになる可能性があります。 それはあなたがそれが得意である必要があることを意味します。 時間をかけて慎重に、完全に、そして正確に書いてください。 そして、テキストはあなたのコミュニケーションの重労働の多くを行うので、そうでない場合よりも感情的な信号送信についてもう少し明確にすることを検討してください。 (「私は幸せです...」、「それは悲しいです...」、「私は感謝しています。」)。

スーガードナー、 オンラインコミュニティでの作業に関する簡単なガイド (21年2016月XNUMX日)
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