適切なレベル

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情報

特に最近では、すべての情報が自由に利用できます。 あなたはXNUMXつのことを知る必要があるだけです。 第一に、それが存在すること、第二に、それを見つける場所、そして第三に、それを入手する方法です。

しかし、すべての情報があなたやあなた自身の興味を対象としているわけではありません。もしそうなら、それはあなたがそれをほとんど理解したり処理したりすることができないような方法と量で利用できることがよくあります。 常にすべての人に流れ込んでいる大量の情報でさえ、非常に大きすぎて、最も興味深いものだけを除外したり、処理したりすることはできません。

したがって、私たち一人一人は、私たちに最も関連性のある情報をキャッチするために、独自のフィルターを開発します。 そして、自分で情報を売り込もうとする人は誰でも、それがいかに難しいかをすぐに理解します。 仲間の人間に適したフィルターを見つけることは、シーシュポスの仕事ではないにしても、ヘラクレスです。

また、送信者と受信者が同じ情報にアクセスして同じフィルターを使用したい場合でも、プッシュまたはプルの原則のために多くの失敗が発生します。 そして、これが原因で失敗しなければ、確かにさまざまなレベルに分散されている情報が原因です。特に電子メールの時代では、非常に疑わしい展開です。 多くの企業や組織の転送機能が、システム障害の実際の理由です。

組織構造

情報の流れは「ボトムアップ」、「トップダウン」、または階層がまったくない状態で機能しますか？ 後者は、レベルについて話すことができないため、本質的な組織ツールを除外することを意味します。これは、独自の特性につながるため、この記事では説明しません。

情報の流れの主な方向は、構造形式に応じて決定する必要があります。集中型は「トップダウン」アプローチを使用する傾向があり、連邦主義は「ボトムアップ」アプローチを使用する傾向があります。 さらに、同等のレベル間の情報の流れも規制する必要があります。

情報がどのように流れるかがわかれば、さらに考えることができます。

プッシュプルの原理

プッシュの原則が情報の方向に適用され、プルの原則が次のレベルで有効になっている場合に、最善を尽くすことができます。 レベルの数（垂直および水平）が多い場合は、プッシュかプルかにかかわらず、両方の原則の範囲を決定するのが理にかなっています。

そして、それはレイヤーがどのように機能するかを私たちにもたらします。

適切なレベル

前に述べたように、あらゆるレベルのリーダーシップの死は、情報のピアス、レベルのスキップ、または最悪の場合、XNUMXつ以上のレベルでの自分自身の無意味さです。 各レベルにはその機能と責任がありますが、それ以外の場合は完全に不要です。これは、コンサルティング会社が階層全体に介入して削減することを好む場所であり、会社の構造を理解していない場合は、会社全体または組織。

情報がプッシュ原理を使用するレベルに到達した場合、それを評価する必要があり、必要に応じて、プル原理を使用してさらに情報を取得する必要があります。 情報が次のレベルとの関連性についてチェックされた後、プッシュの原則を使用してそこに移動します。 受け取った情報が渡された情報と完全に一致している場合は、遅くとも組織内での自分の存在について考える必要があります。

情報が受信者にも到着したという事実は、受信者がプル原理を使用して追加情報を取得したときに遅くとも通知されます。

知る必要がある| 知っておくといい

必要な理由なしに自分のレベルを不要にしないために、自分のレベルを超えて受信メールを転送しないように常に注意する必要があります。 また、自分のレベルでも、知る必要のある原則に従ってのみ進めるようにする必要があります。そうしないと、企業、組織、当局全体をすでに麻痺させている情報の雪崩をデジタルで解き放ちます。

この点での私のお気に入りの経験は、2012年に非常に長い会議に参加するように求められたときです。そこでは、数週間前に他の場所ですでに首尾よく結論付けられていた問題が熱く議論されました。

「役に立たない情報を求めないでください。」

アンナ・C・ブラケット『休息の技術』 (1892: 77)

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